Les meilleures techniques de gestion du temps pour atteindre vos objectifs : découvrez la méthode Eisenhower

Publié le 7 mai 2025 à 23:42

Et si le vrai luxe aujourd’hui, c’était de pouvoir accorder votre temps à ce qui compte vraiment ?

Entre les impératifs professionnels, les notifications incessantes, la charge mentale quotidienne et le besoin d’équilibre personnel, il est facile de se sentir débordé(e), éparpillé(e), voire frustré(e) de ne pas avancer vers ses objectifs profonds.

Mais si vous pouviez reprendre les rênes ? Non pas en « faisant plus », mais en faisant mieux. En vous reconnectant à ce qui est vraiment prioritaire pour vous, ici et maintenant. Ou dis autrement, vous reconnecter à l’instant présent !

C’est précisément ce que permet la méthode Eisenhower, une technique de gestion du temps puissante, simple à appliquer et profondément transformatrice lorsqu’elle est intégrée avec conscience.

Dans cet article, je vous propose :

  • un éclairage issu du coaching et du développement personnel pour comprendre vos mécanismes intérieurs,
  • un pas-à-pas concret pour appliquer la méthode Eisenhower dans votre quotidien,
  • des exercices introspectifs pour faire de la gestion du temps un outil d’alignement,

et enfin, un appel à ralentir, à choisir, à vous recentrer.

Pourquoi est-il si difficile de bien gérer son temps ?

Avant d’aller plus loin, prenons un instant pour nommer ce que beaucoup vivent aujourd’hui :

  • Vous avez l’impression de courir après le temps ?
  • Vos journées sont remplies, mais pas forcément satisfaisantes ?
  • Vous remettez toujours à plus tard ce qui compte vraiment pour vous ?
  • Vous finissez la semaine fatigué(e), sans avoir avancé sur vos projets personnels ?

 

Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul(e). Le problème n’est pas tant dans votre capacité à vous organiser, qu’à faire des choix éclairés.

Et ces choix dépendent de plusieurs facteurs internes :

  • vos valeurs (ce qui est important pour vous),
  • vos peurs (comme celle de décevoir, de rater, de ne pas être à la hauteur),
  • vos croyances (par exemple : « je dois tout faire moi-même », « je n’ai pas le droit de dire non »),
  • et vos habitudes mentales (procrastination, perfectionnisme, dispersion…).

👉 En coaching, on observe souvent que le manque de clarté sur ses priorités profondes mène à une suractivité inefficace. On s’occupe, on s’éparpille mais on ne construit pas vraiment ce qui nous anime.

La méthode Eisenhower : un outil simple pour prioriser avec clarté

 

Le président américain Dwight D. Eisenhower disait : "Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important."

De cette phrase est née une matrice devenue incontournable en gestion du temps : la matrice d’Eisenhower. Elle permet de classer vos tâches en 4 catégories, selon deux axes :

  • Urgence : nécessite une attention immédiate
  • Importance : contribue à vos objectifs profonds, à votre alignement personnel ou professionnel

cf matrice Eisenhower ci-contre

🧭 Zoom sur les 4 cadrans de la méthode Eisenhower

  • Quadrant 1, urgent et important : faire (crises, échéances proches, urgences à impact fort) cela peut être, par exemple, finaliser un dossier à rendre demain, gérer une crise client)
  • Quadrant 2,  important mais pas urgent : planifier (prévention, développement personnel, planification stratégique, projets de fond) prendre soin de votre santé, méditer...
  • Quadrant 3, urgent mais pas important : déléguer, répondre à certains mails ou demandes pressantes qui pourraient être déléguées.
  • Quadrant 4 , ni important ni urgent : éliminer, surfer sur le web, par exemple ou répondre à des notifications sans impact ou encore regarder la télé par automatisme.

L’objectif ? Passer plus de temps dans le Quadrant 2 : ce qui est important, mais pas urgent. C’est là que réside votre capacité à créer du sens, à bâtir sur le long terme, à vous aligner.

Comment utiliser cette méthode au quotidien ?

Voici une méthode en 5 étapes pour intégrer cette matrice à votre vie personnelle et professionnelle :

  1. Faites un inventaire de vos tâches

Listez tout ce que vous avez à faire cette semaine, sans filtre : pro, perso, administratif, relations, etc.

  1. Classez chaque tâche dans un des 4 cadrans en vous posant ces questions :
  • Est-ce que cette tâche est importante pour moi, à long terme ?
  • Est-elle urgente, c’est-à-dire nécessite-t-elle une action immédiate ?
  1. Prenez des décisions stratégiques
  • Quadrant 1 : Agissez immédiatement.
  • Quadrant 2 : Planifiez ces tâches dans votre agenda, avec rigueur.
  • Quadrant 3 : Apprenez à dire non, à déléguer ou à recadrer.
  • Quadrant 4 : Diminuez, éliminez ou transformez vos habitudes.
  1. Reprenez la main sur votre emploi du temps

Le coaching vous apprend à vous réapproprier votre espace mental. Cela peut passer par :

  • bloquer des créneaux pour vous concentrer et réfléchir dans votre journée,
  • créer des routines (matin, soirée) pour démarrer et finir vos journées en conscience,
  • utiliser un journal ou un tableau Eisenhower visuel.
  1. Réévaluez régulièrement

Une fois par semaine (le dimanche soir ou le lundi matin), revisitez votre matrice :

  • Quelles tâches sont apparues ?
  • Qu’est-ce que j’ai négligé ?
  • Est-ce que mon agenda reflète mes vraies priorités ?

Exercice d’introspection : vers une gestion du temps plus alignée

Je vous propose de prendre 10 minutes avec un carnet pour répondre à ces questions :

  1. Quelles sont les 3 activités qui nourrissent profondément mon énergie ?
  2. À quoi est-ce que je consacre beaucoup de temps, mais qui ne m’apporte rien ?
  3. Si j’avais 1h de plus par jour, que ferais-je ?
  4. Quelle est une chose importante que je repousse depuis des semaines ? Pourquoi ?
  5. Quel petit pas puis-je faire cette semaine vers une meilleure gestion de mon temps ?

Les clés à retenir

Étape Conseil
Faire l’inventaire Lister toutes vos tâches sans jugement
Classer Utiliser la matrice Eisenhower
Décider Agir, planifier, déléguer ou éliminer
Planifier avec conscience Bloquer des créneaux pour vos priorités
Revenir à soi Méditer, respirer, se recentrer chaque jour
Se faire accompagner Pour tenir dans le temps et lever les freins internes

Conclusion : choisir, c’est se libérer

Vous n’avez pas à tout faire. Vous n’avez pas à répondre à toutes les sollicitations, à être toujours disponible, à être parfait(e). Vous avez le droit et même la responsabilité de choisir ce qui compte pour vous.

La méthode Eisenhower est un point de départ. Mais la vraie transformation commence quand vous décidez que votre temps mérite d’être vécu avec clarté, alignement et conscience.

Et si vous souhaitez aller plus loin, vous faire accompagner dans cette démarche de recentrage, je vous propose un accompagnement sur-mesure, mêlant coaching professionnel, outils de développement personnel et travail sur le souffle inspiré du yoga.

👉 Envie de reprendre le pouvoir sur votre temps et vos priorités ?

Je vous accompagne pas à pas pour :

  • Clarifier vos objectifs,
  • Transformer vos habitudes de gestion du temps,
  • Vous reconnecter à ce qui vous anime profondément.

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